NORMAS DE PRESENTACIÓN 

Por favor, lea con atención las siguientes directrices e información importante antes de presentar su comunicación:

ANTES DE LA PRESENTACIÓN

• El autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en el congreso.
• Sólo se aceptarán comunicaciones de trabajos originales. En caso de haberse realizado una publicación parcial de los datos, deberá especificarse explícitamente.
• Queremos recordar que es obligatoria la presentación de los abstracts ACEPTADOS, tanto en formato oral como póster, siendo habitual observar cómo en otros congresos algunos autores no presentan su comunicación después de haber sido seleccionada y habiendo sido rechazadas otras de similar calidad.
• La ausencia de los autores en el momento de la presentación supondrá perder el derecho del Certificado de presentación.
• No se permitirá a los participantes usar sus propios ordenadores.
• En caso de no presentar la comunicación seleccionada, podrá verse afectada la aceptación en próximas reuniones.

PÓSTERS VIRTUALES

A finales de semana recibirán por email un enlace a la plataforma con su usuario y contraseña para enviar su poster en formato virtual. También se les informará de las instrucciones correspondientes.

Los posters se visualizarán mediante pantallas localizadas en la sede del congreso.

PÓSTER PRESENCIALES

• Los pósters serán en formato impreso. Las medidas del póster serán de 90cm x 120 cm en posición vertical, con letra que permita su lectura a una distancia aproximada de 1,5 metros.

• En la entrada de la zona de exposición encontrará un cartel informativo que le indicará el lugar de colocación del póster y una azafata que le orientará en lo que necesite.

Los paneles para posters estarán localizados en la sala 13 Heroinas. Se realizarán tres turnos de exposición, durante los descansos del congreso: viernes 11:40-12:10h; viernes 18:00-18:25h y sábado 11:20-11:50h. Se les ha avisado de su turno por email, si tiene dudas póngase en contacto con la Secretaría.

El tiempo de exposición será de 3 minutos aproximadamente.

El primer turno colocará sus posters a primera hora de la mañana del viernes y los retirará a la hora de la comida. El segundo turno colocará sus posters durante la comida, 14:30-15:45h, y deberá retirarlos al finalizar la jornada. Por último, el ultimo turno deberá colocar sus posters a primera hora del sábado.

La Organización no se hará responsable de aquellos posters que no se retiren tras la finalización del congreso.

COMUNICACIONES ORALES

• Las presentaciones en PowerPoint o PDF son las únicas formas aceptadas para la presentación oral.
• El tiempo estimado para la presentación será de 5 minutos y 3 minutos para preguntas.
• Las presentaciones orales tendrán lugar el sábado 18 de noviembre entre las 8:00 y las 9:00h. Habrá un técnico en la sala a su disposición para ayudarles con la carga de ponencias. El orden de distribución está publicado en el programa del congreso. Se les ha avisado a los autores mediante email.
• Las presentaciones deberán ser cargadas, salvo causas de fuerza mayor, el viernes 17 de noviembre.